Datenschutzerklärung

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir möchten, dass Sie sich sicher fühlen können, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten an uns von GAIM Immersive Technology Group AB (GAIM) weitergeben. Jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorschriften und Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

GAIM ist der nach DSGVO Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. GAIM ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über unsere Websites, Spiele und sozialen Medien erfolgt.

Wann erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

GAIM verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie:

unsere Produkte bestellen, unsere Spiele spielen, sich für unser Newsletter-Abonnement oder sonstige vergleichbare Services anmelden, an einem/einer unserer Wettbewerbe, Veranstaltungen oder Kampagnen teilnehmen, ein Stellenangebot suchen, Ihr Interesse an einer Stelle bekunden, sich bei uns bewerben, anderweitig über einen unserer Kontaktkanäle mit uns Kontakt aufnehmen oder wenn Sie unsere Websites besuchen.

Worin bestehen der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns?

Bestellungen, Wettbewerbe und Services

Wenn Sie unsere Produkte bestellen, sich für unsere Services anmelden oder an Wettbewerben teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Abwicklung unserer Verträge mit Ihnen. Die von Ihnen angegebenen Daten können des Weiteren für Direktmarketingzwecke genutzt werden. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen unsererseits. Sie haben das Recht, Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einzulegen. Wenn Sie Produkte bestellen, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls zur Einhaltung von Buchhaltungsvorschriften sowie zur Geltendmachung, Ausübung von oder Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche auf.

Veranstaltungen und Kampagnen

Wenn Sie an Veranstaltungen oder Kampagnen teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Interesse zur Vermarktung unserer Produkte und zur Kommunikation mit unseren Kunden und anderen Beteiligten. Mit Ihrer Einwilligung können die von Ihnen angegebenen Daten des Weiteren für Direktmarketingzwecke genutzt werden.

Websites

Wenn Sie unsere Websites besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen ein optimales Surferlebnis zu bieten, unsere Websites zu verbessern und die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen. Eine zwingend erforderliche Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse, funktionsfähige Websites zu bieten. Eine anderweitige Verarbeitung personenbezogene Daten beruht auf Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Mehr über unsere Verwendung von Cookies erfahren Sie unter dem Cookiebot-Link links unten auf unserer Website.

Für diese Zwecke werden Identifizierungsmerkmale, wie z.B. IP-Adressen, Browsertyp und -einstellungen, Gerätetyp und -einstellungen, Betriebssystem, Versionsnummer der Anwendung und andere technische Identifizierungsmerkmale eingesetzt.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Basis Ihrer Einwilligung. Den Newsletter können Sie über einen Link unten auf dem Newsletter abbestellen.

Kontakt

Wenn Sie Ihr Interesse an einer Stelle bekunden, sich bei uns bewerben, anderweitig mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Basis unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfragen zu beantworten und zu bearbeiten.

Wenn Sie bei uns nach Stellenangeboten suchen oder sich bewerben, an Umfragen teilnehmen und Daten für ein Benchmarking angeben oder uns wissen lassen, dass Sie von uns kontaktiert werden möchten, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für den Zweck oder die Zwecke, für die Sie diese angegeben haben.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Personenbezogene Daten, wie z. B. Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, werden nur dann auf unseren Websites erhoben, wenn Sie diese bei einer Bestellung, bei der Teilnahme an einem Wettbewerb, bei der Anmeldung für eine Veranstaltung oder bei anderweitiger Kontaktaufnahme mit uns angeben.

Zu den bei der Nutzung unserer Services erhobenen personenbezogenen Daten gehören Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -einstellungen, Ihre Aktivitäten auf der Website, Gerätetyp und -einstellungen, Betriebssystem, Versionsnummer der Anwendung und andere technische Identifizierungsmerkmale.

GAIM erfasst nicht absichtlich persönliche Identifikationsnummern (Sozialversicherungsnummern) oder sensible personenbezogene Daten, wie z. B. Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, gesundheitliche Belange und sexuelle Orientierung. Wenn Sie solche Daten angeben, beispielsweise vor der Teilnahme an einem Seminar, gehen wir davon aus, dass die Erfassung dieser Daten bei uns erwünscht ist.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden erfasst in:

• unserer Website-Datenbank bei einer Bestellung (Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der EU);

• unserem Servicefall-System bei Kontakt über das Website-Formular auf den Seiten „Kontakt“ und „Häufig gestellte Fragen“; und

• unserer Newsletter-Datenbank bei einem Abonnement.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Bei Bestellungen und Anmeldungen werden die in unserem Register erfassten Daten an unsere Dienstleister oder Partner weitergegeben, soweit dies für die Verwaltung in folgenden Fällen erforderlich ist:

• die Teilnahme an einem Wettbewerb oder einer Veranstaltung;

• Produkteregistrierungen;

• Newsletter-Abonnement; oder

• zur Ausführung einer angeforderten Dienstleistung/Bestellung.

Dies gilt auch, wenn Sie nach Stellenangeboten suchen, Ihr Interesse an einer Stelle bekunden, sich bei uns auf eine Stelle bewerben, an Umfragen teilnehmen und Daten für das Benchmarking angeben oder uns wissen lassen, dass Sie von uns kontaktiert werden möchten.

In allen oben aufgeführten Fällen ist GAIM der „Verantwortliche“ für die personenbezogenen Daten und sind die von GAIM eingesetzten Auftragnehmer die „Auftragsverarbeiter“. Die Auftragsverarbeiter sind verpflichtet, die Anweisungen von GAIM zu befolgen und sind nicht berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an andere weiterzugeben oder diese für andere Zwecke als die in den Anweisungen von GAIM enthaltenen zu verwenden. Die Auftragsverarbeiter sind zudem verpflichtet, bestimmte technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen.

Für Marketingzwecke über unsere Websites erhobene personenbezogene Daten werden an die in unserem Cookie-Hinweis aufgeführten Parteien weitergegeben. Einzelheiten sind dem Cookiebot-Link links unten auf unserer Website zu entnehmen. Soweit unsere Werbepartner Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke nutzen, stellen sie unabhängige Verantwortliche Ihrer personenbezogenen Daten dar, und ihre Datenschutzerklärungen können hier aufgerufen werden:

• Google, https://policies.google.com/privacy

• Meta, https://www.facebook.com/privacy/policy

Abschließend können personenbezogene Daten auch weitergegeben werden, soweit dies aufgrund gesetzlicher Vorgaben, Vorschriften oder behördlicher Beschlüsse erforderlich ist.

Übermittlungen personenbezogener Daten in Drittländer

Ein paar unserer Dienstleister können gelegentlich von außerhalb der EU/des EWR auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Um personenbezogene Daten bei Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR ausreichend zu schützen, sorgt GAIM dafür, dass eine solche Übermittlung geeigneten oder anderweitig nach DSGVO zulässigen Schutzmaßnahmen, wie z. B. den EU-Standardvertragsklauseln, unterliegt.

Für weitere Informationen hinsichtlich der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR wenden Sie sich gerne unter info@gaim.com an uns.

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften oder die Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bestellung werden sieben (7) Jahre lang aufbewahrt, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen nach den Buchführungsvorschriften zu erfüllen.

Personenbezogene Daten, die zur Bereitstellung unserer Services erforderlich sind, werden so lange aufbewahrt, wie Sie unsere Services nutzen. Auf unseren Websites erhobene personenbezogene Daten werden für die in unserem Cookie-Hinweis angegebene Dauer aufbewahrt. Alle Einzelheiten dazu sind dem Cookiebot-Link links unten auf unserer Website zu entnehmen. Die Dauer der Verarbeitung durch unsere Werbepartner ist in deren jeweiligen Datenschutzerklärungen angegeben.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Reklamationen oder Rechtsansprüchen werden für die Dauer des Rechtsanspruchs sowie zur Verteidigung unsererseits gegen zukünftige Rechtsansprüche für einen zusätzlichen Zeitraum von fünf (5) Jahren aufbewahrt.

Haben Sie Ihre Zustimmung erteilt, dass Ihre Kontaktdaten zu Marketingzwecken auch über das Ende der Kundenbeziehung hinaus durch uns genutzt werden dürfen, bewahren wir Ihre Daten so lange auf, bis Sie Ihre Einwilligung für diese Zwecke widerrufen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Informationen über und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern;

• eine Berichtigung oder Ergänzung inkorrekter personenbezogener Daten zu verlangen;

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, es sei denn, GAIM kann zwingende Berechtigungsgründe für die Verarbeitung nachweisen, die über Ihrem Interesse stehen. Sie haben stets das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für Direktmarketing einzulegen;

• eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, vorausgesetzt, GAIM hat kein gesetzliches Recht auf Fortsetzung der Verarbeitung;

• die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, wenn Sie die Einwilligung, auf der die Verarbeitung beruht, widerrufen haben, wenn Sie mit der Verarbeitung nicht einverstanden sind und keine rechtmäßigen Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung vorliegen, wenn die personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden oder wenn die personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen;

• die personenbezogenen Daten, die Sie GAIM vorgelegt haben, in einem strukturierten, gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht (Datenübertragbarkeit); und

• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie GAIM unter info@gaim.com benachrichtigen.

Eine ausführlichere Beschreibung Ihrer Rechte als betroffene Person finden Sie auf der Website der irischen Datenschutzbehörde (Data Protection Commission) oder auf der Website Ihrer lokalen Datenschutzbehörde.

Sie haben jederzeit das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde in dem Land, in dem sich Ihr Wohnsitz oder Arbeitsort befindet oder in dem Sie einen Verstoß gegen die DSGVO vermuten, eine Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Kontakt

Wenn Sie zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei GAIM Fragen haben, wenden Sie sich gerne hier unter info@gaim.com an uns.