Datenschutz-Bestimmungen

Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir möchten, dass Sie sich sicher fühlen können, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten an uns von GAIM Immersive Technology Group AB weitergeben. Jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den Vorschriften und Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Die GAIM Immersive Technology Group AB ist der nach DSGVO Verantwortliche für die Verarbeitung der durch das Unternehmen erhobenen personenbezogenen Daten. Die GAIM Immersive Technology Group AB ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über unsere Websites und unsere sozialen Medien erfolgt.

Wann erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Die GAIM Immersive Technology Group AB verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie:

unsere Produkte bestellen, sich für unser Newsletter-Abonnement oder sonstige vergleichbare Services anmelden, an einem/einer unserer Wettbewerbe, Veranstaltungen oder Kampagnen

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Personenbezogene Daten, wie z. B. Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, werden nur dann auf unseren Websites erhoben, wenn Sie Ihre Zustimmung erteilen, d. h., wir erfassen nur die von Ihnen eingereichten Daten. Die GAIM Immersive Technology Group AB ist bestrebt, die Erfassung persönlicher Identifikationsnummern (Sozialversicherungsnummern) und sensibler personenbezogener Daten, wie z. B. Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, gesundheitliche Belange und Sexualleben, zu vermeiden. Wenn Sie solche Daten angeben, beispielsweise um für ein Seminar vorab darauf hinzuweisen, dass Sie eine Lebensmittelallergie/-unverträglichkeit haben und bestimmte Lebensmittel wünschen oder vermeiden möchten, gehen wir davon aus, dass die Erfassung dieser Daten bei uns erwünscht ist.

Warum erheben wir personenbezogene Daten?

Wir fordern bestimmte obligatorische personenbezogene Daten an, wenn Sie aktiv mit uns in Kontakt treten, indem Sie eine Bestellung aufgeben, eine Mitgliedschaft beantragen, ein Abonnement anfordern, an Wettbewerben und Veranstaltungen teilnehmen oder sich anderweitig mit uns in Verbindung setzen. Dies erfolgt in Rahmen folgender Zwecke:

optimaler und möglichst korrekter Service, Bearbeitung von bestellten Produkten und Dienstleistungen.

Wie verarbeiten wir erfasste personenbezogene Daten?

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden erfasst in:

unserer Website-Datenbank bei einer Bestellung (Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der EU)

unserem Servicefall-System bei Kontakt über das Website-Formular auf den Seiten „Kontakt“ und „Häufig gestellte Fragen“

unserer Newsletter-Datenbank bei einem Abonnement

Die Daten können auch zu Marketingzwecken sowie für die Nachbereitung verwendet werden.

Wenn Sie bei uns nach Stellenangeboten suchen oder sich bewerben, an Umfragen teilnehmen und Daten für ein Benchmarking angeben oder uns wissen lassen, dass Sie von uns kontaktiert werden möchten, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke, für die Sie diese angegeben haben.

Löschung erfasster personenbezogener Daten/Abbestellung eines Newsletter-Abonnements

Abbestellung des Newsletter-Abonnements:

Erfolgt über einen Link unten auf dem Newsletter.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Bei Bestellungen und Registrierungen können die in unserem Verzeichnis erfassten Daten an Dritte bzw. an Einzelpersonen oder Unternehmen außerhalb der GAIM Immersive Technology Group AB weitergegeben werden, soweit dies für die Verwaltung in folgenden Fällen erforderlich ist:

Teilnahme an einem Wettbewerb oder einer Veranstaltung, Produktregistrierung, Newsletter-Abonnement, Ausführung einer angeforderten Dienstleistung/Bestellung.

Dies gilt auch, wenn Sie nach Stellenangeboten suchen, Ihr Interesse an einer Stelle bekunden oder sich bei uns auf eine Stelle bewerben, an Umfragen teilnehmen und Daten für das Benchmarking angeben oder uns wissen lassen, dass Sie von uns kontaktiert werden möchten.

 

In allen oben aufgeführten Fällen ist die GAIM Immersive Technology Group AB der „Verantwortliche“ für die personenbezogenen Daten und sind die von der GAIM Immersive Technology Group AB eingesetzten Auftragnehmer die „Auftragsverarbeiter“. Die Auftragsverarbeiter sind verpflichtet, die Anweisungen der GAIM Immersive Technology Group AB zu befolgen und sind nicht berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an andere weiterzugeben oder diese für andere Zwecke als die in den Anweisungen der GAIM Immersive Technology Group AB enthaltenen zu verwenden. Die Auftragsverarbeiter sind zudem verpflichtet, bestimmte technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu treffen.

Abschließend können personenbezogene Daten auch weitergegeben werden, soweit dies aufgrund gesetzlicher Vorgaben, Vorschriften oder behördlicher Beschlüsse erforderlich ist.

 

Wie lange werden die Daten aufbewahrt?

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Erfüllung unserer Verpflichtungen, d. h. Erbringung von Dienstleistungen, Bereitstellung von Produkten oder Schulungen, Versand von Rechnungen, Bearbeitung von Reklamationen oder Ansprüchen usw., erforderlich ist.

Haben Sie Ihre Zustimmung erteilt, dass Ihre Kontaktdaten zu Marketingzwecken auch über das Ende der Kundenbeziehung hinaus in unserer Kundendatenbank verbleiben können, verbleiben diese in der Datenbank, bis Sie uns mitteilen, dass Sie die Löschung der Daten wünschen.

Verzeichnisauszüge und Korrekturen

Sie haben einmal jährlich kostenlos Anspruch auf Informationen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die von der GAIM Immersive Technology Group AB verarbeitet werden. Richten Sie Ihre Anfrage in diesem Fall schriftlich an den Datenschutzbeauftragten (Adresse siehe Kontaktbereich). Sind Sie betreffende Daten Ihrer Ansicht nach fehlerhaft oder irreführend, können Sie sich mit einer schriftlichen Änderungsanforderung an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Kontakt

Wenn Sie zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der GAIM Immersive Technology Group AB haben, wenden Sie sich hier an uns.